كيفية عمل نسخة احتياطية من بيانات Outlook (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام) في Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 أو 2003

كيفية عمل نسخة احتياطية من بيانات Outlook (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام) في Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 أو 2003

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook كمنظم شخصي (تذكير المهام ، التقويم ، تطبيق البريد) ، فيجب عليك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من محتوياته كثيرًا ، لتجنب فقد بيانات Outlook عند تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إذا كنت ترغب في نقل محتوياته إلى جهاز جديد الحاسوب.

بادئ ذي بدء ، يجب أن تعرف أن جميع مجلدات Outlook الشخصية يتم حفظها في ملف واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (مثل Outlook.pst) وإذا قمت بنسخ (نسخ) ملف pst هذا إلى موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (مثل قرص USB الخارجي) ، فحينئذٍ سيكون لديك نسخة احتياطية موثوقة من بيانات Outlook الخاصة بك.

ثانيًا ، يجب أن نوضح أن ملف الطريقة الأكثر موثوقية والأنسب للنسخ الاحتياطي &يعيدبيانات Outlook ، هي نسخ / لصق ملف بيانات Outlook يدويًا (مثل Outlook.pst) إلى موقع آخر بدلاً من استخدام امتداد استيراد و تصدير القدرة التي قدمها Microsoft Outlook. يحدث هذا لأنه عند استخدام إمكانية 'الاستيراد / التصدير' في Outlook لتصدير بيانات Outlook إلى ملف ، ستفقد إعدادات Outlook المهمة مثل:



- قواعد الرسائل.
- البريد الإلكتروني غير الهام والمرسلين المحظورين ،
- خصائص أو طرق عرض المجلدات والعناصر ،
- ذاكرة التخزين المؤقت للإكمال التلقائي (جهات الاتصال المقترحة) ، إلخ.

سأوضح لك في هذه المقالة كيفية عمل نسخة احتياطية من Outlook بشكل صحيح (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام) في إصدارات 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 أو 2003 من Outlook. *

تنويه*:إذا كنت تستخدم ملفات Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 ، ثم يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية للنسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook 2016 و Outlook 2013 لأتمتة عملية النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook. (يمكن العثور على إرشادات مفصلة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية النسخ الاحتياطي التلقائي لملف بيانات Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 PST.

كيفية إجراء نسخ احتياطي صحيح لبيانات Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 أو 2003 (.pst)

لإجراء نسخ احتياطي لبيانات Outlook الخاصة بك ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: حدد موقع ملف بيانات مجلدات Outlook الشخصية (.pst) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تنويه: قبل المتابعة للعثور على ملف بيانات Outlook (.pst) ، تابع و ممكن ال الملفات المخفية رأي. (من عند لوحة التحكم> افتح خيارات المجلد وفي رأي علامة التبويب ، تحقق من إظهار الملفات والمجلدات ومحركات الأقراص المخفية اختيار).

- أولاً وقبل كل شيء ، حدد مكان تخزين Outlook لبياناته (ملف بيانات PST). عادة (بشكل افتراضي) يتم تخزين بيانات Outlook في ملف بيانات واحد (مثل Outlook.pst) في الموقع التالي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: *

  • ويندوز إكس بي:
    C: المستندات والإعدادات الإعدادات المحلية بيانات التطبيق Microsoft Outlook
  • Windows Vista أو 7:
    C: Users AppData Local Microsoft Outlook
  • Office 2016 أو 2013 أو Outlook 2010: إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو 2013 أو Outlook 2016 ، فسيتم تخزين ملفات بيانات Outlook ، افتراضيًا ، في هذا الموقع:
    ج: المستخدمون المستندات ملفات Outlook .pst

* الأهمية: قبل متابعة النسخ الاحتياطي لملفات Outlook PST ، ( الخطوة 2 ) ، تأكد من مكان تخزين ملف (ملفات) بيانات Outlook على القرص الخاص بك ، باتباع الإرشادات أدناه:

كيفية تأكيد (تحديد) موقع ملف بيانات PST في Outlook:

- لتأكيد مكان تخزين Outlook وتحديد موقعه ، بيانات Outlook (البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام):

في برنامج Outlook 2007 ، 2010 ، 2013 & 2016: (ل برنامج Outlook 2003 انقر هنا )

واحد. من القائمة الرئيسية لبرنامج Outlook ، انتقل إلى ملف> معلومات > إعدادت الحساب . *

* في برنامج Outlook 2007 اذهب إلى: أدوات > خيارات ، انقر على إعداد البريد علامة التبويب ، ثم انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني .

إعدادات حساب معلومات outlook 2007

اثنين. في إعدادت الحساب نافذة ، اختر ملفات البيانات علامة التبويب وانقر فوق افتح مكان ملف .

ملفات بيانات Outlook-2007-pst

3. أكمل إلى الخطوة 2 .

برنامج Outlook 2003
- لتأكيد مكان تخزين Outlook 2003 وتحديد موقعه ، ملف بيانات Outlook (.pst):

واحد. من قائمة Outlook الرئيسية ، اختر أدوات > خيارات

توقعات النسخ الاحتياطي

اثنين. في خيارات نافذة تختار إعداد البريد التبويب.

Outlook 2003 البريد الإلكتروني الإعداد

3. في إعداد البريد علامة التبويب ، اختر ملفات البيانات

ملفات بيانات Outlook 2003

أربعة. في ملفات البيانات نافذة ، اختر افتح المجلد .

h11zkob

5. أكمل إلى الخطوة 2 .

الخطوة 2: قم بعمل نسخة احتياطية من ملفات بيانات Outlook PST.

- عندما تعثر على ملفات بيانات Outlook PST على القرص - كما هو موضح في الخطوة السابقة - سترى الشاشة التالية:

1q4tcxe3

- كما ترى ، يوجد على شاشتك ملف باسم Outlook.pst *. يحتوي هذا الملف على جميع مجلدات Outlook مثل التقويم وصندوق الوارد والمهام والعناصر المرسلة وصندوق الصادر والعناصر المحذوفة والمجلدات التي أنشأها المستخدم.

* ملحوظة:'Outlook' هو اسم الملف الافتراضي لملف بيانات Outlook في إصدارات 2010 و 2007 و 2003. في أحدث إصدارات Outlook (2016 و 2013) ، يحتوي ملف بيانات Outlook على اسم عنوان بريدك الإلكتروني (مثل john.smith@mail.com.pst)

- لعمل نسخة احتياطية لجميع بيانات Outlook الخاصة بك:

1. إغلاق كلها مفتوحة الآفاق شبابيك.
اثنين. ينسخ ال Outlook.pst ملف في موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال محرك الأقراص الثابتة USB الخارجي) وهذا كل شيء.

- عن طريق نسخ ملف (ملفات) Outlook PST إلى وسائط تخزين أخرى ، سيكون لديك دائمًا نسخة احتياطية موثوقة من بيانات Outlook الخاصة بك حتى اليوم. للحفاظ على هذه النسخة الاحتياطية محدثة ، يجب عليك تكرار الإجراء أعلاه كثيرًا.

- إذا كنت ترغب في استعادة ملف Outlook PST على جهاز كمبيوتر آخر (أو جديد بعد تثبيت Windows جديد) ، فاقرأ التعليمات في هذا البرنامج التعليمي:كيفية استعادة ملفات بيانات Outlook PST.

- إذا كنت تريد فتح ملف Outlook PST على جهاز كمبيوتر آخر ، فاقرأ التعليمات الواردة في هذا البرنامج التعليمي:كيفية فتح ملفات بيانات Outlook PST.

تلك هي!

نقوم بالتوظيف